Dagelijks bestuur

Het is aan te raden om je vereniging te besturen met een dagelijks bestuur dat zich concentreert op de centrale bestuurstaken. Een (dagelijks) bestuur bestaat uit minimaal een voorzitter, secretaris en penningmeester. Bij de drie rollen horen eigen taken, maar het bestuur werkt nauw samen en ondersteunt elkaar voortdurend. Zij geven advies en contreleren de commissies.

Voor gedetailleerder instructies over de verschillende rollen en taken klik hier

• Voorzitter: coördineert en begeleidt het bestuurlijk werk & vertegenwoordigt de vereniging interne en externe.
• Secretaris: verzorgt de ledenadministratie, agenda's, notulen, uitnodigingen; schrijft het jaarverslag (de secretarisfunctie wordt vaak door 2 personen vervuld).
• Penningmeester: houdt de financiën bij en beheert de kas, int de contributie, schrijft het financieel jaarverslag.

-> Ervaring binnen het dagelijks bestuur staat goed op je cv gericht op (Marketing)management, financieel beroep, bank- en verzekeringswezen, administratie, sociaal cultureel werk

Werken met commissies

Het is moeilijk om nieuwe actieve leden te vinden. Vooral de vraag om bestuurslid te worden schrikt vele jongeren af: 'Verantwoordelijkheid', 'saaie vergaderingen', 'cijfers',.. Het is veel effectiever om leden te vragen mee te helpen met het uitdenken en organiseren van één activiteit, in een aparte commissie. Dit is laagdrempeliger en werkt activerender waardoor je eerder medewerking kunt verwachten! En heeft een lid al wat ervaring opgedaan met het organiseren van een activiteit, dan is de stap om in het bestuur te komen kleiner en heb je meer kans op een geleidelijke bestuursaangroei.

• financiën
• risico-inventarisatie
• communicatie

Wanneer een commissie bezig is met de organisatie van hun activiteit dan sluiten 1 á 2 vertegenwoordigers aan bij de bestuursvergaderingen. het DB kijkt mee met de meest belangrijke zaken en geeft ondersteuning waar nodig (zij is immers eindverantwoordelijk) Commissies kunnen dan onbezorgd hun eigen activiteit(en) organiseren.

Klik hier voor verschillende commissie beschrijvingen

Ga terug naar VOOR AFDELINGEN